Cité de l’espace

Gagner en fiabilité et en rapidité de restitution

Contexte

Composée de plusieurs entités métiers traitant de nombreuses données (réservation, contrôle d'accès, billetterie, vente, etc), la Cité de l'espace était à la recherche d'une solution pouvant leur permettre de collecter et exploiter les données issues de 6 logiciels métiers. L'objectif était clairement de gagner en fiabilité et en rapidité de restitution. Le groupe souhaitait également un outil permettant au service financier et au contrôle de gestion d'être autonomes.

« Nous avions besoin d’une solution pour piloter nos activités et offrir davantage d’autonomie aux managers opérationnels. » Isabelle Regnier – Directrice financière

Avec un temps de mise en œuvre inférieur à 4 mois, MyReport est opérationnelle et permet de récupérer et d’exploiter la totalité des données des différents services de la Cité de l’espace.

La solution est connectée à un système d’information riche de 6 bases de données hétérogènes :

▪ Cegid : ressources humaines
▪ Elyx : approvisionnement et gestion des caisses et magasins
▪ Irec : gestion de la boutique et du contrôle d’accès
▪ I-Resa : gestion des réservations et billetterie
▪ Qualiac : ERP achats, comptabilité, finances, maintenance
▪ Visual planing : planification des ressources

Bénéfices apportés par la solution MyReport :

- Gain de temps et de performance

L’ensemble des données du parc, rendues accessibles à la Direction Financière et au Contrôle de Gestion, ont très rapidement permis de gagner en visibilité et en autonomie. Le pilotage et les prises de décision sont désormais basés sur des données fiables, mises à disposition immédiatement.

- Autonomie des collaborateurs

Les bénéfices de la solution MyReport pour la Cité de l’espace reposent principalement sur :
▪ La rapidité de restitution des informations
▪ Le coût : très concurrentiel
▪ Le confort et l’autonomie : dans la création et l’actualisation des tableaux de bord, pour lesquels le DSI n’intervient plus que ponctuellement
▪ La fiabilité des informations traitées : une solution adaptée métiers, de la comptabilité à la production
▪ Une économie de temps incontestable, permettant un véritable travail d’analyse pour davantage de réactivité

« Nous avons amélioré notre gestion quotidienne du parc et nous avons obtenu un gain de visibilité en rendant l’autonomie à la direction financière. » Isabelle Reigner – Directrice financière
L'hétérogénéité de nos bases de données rendait impossibe la tenue des échéances de diffusion des tableaux de bord. Avec MyReport, nous les produisons en 10 min par mois, contre deux jours auparavant
Isabelle Regnier
Directrice financière

Résultat

Des tableaux de bord réalisés en 10 min au lieu de 2 jours grâce à MyReport Business Evolution et une mise en œuvre en moins de 4 mois !