Découvrez les nouveautés de MyReport Business Evolution 4.1

Quelques éléments de rappel sur MyReport BE

MyReport BE est une solution de business intelligence et d’aide à la décision qui permet de centraliser, d’analyser et de partager toutes les données. Son objectif ? Accompagner les entreprises dans la maîtrise de leurs données.

Vous êtes client Essential ? Cliquez ici pour en savoir plus sur MyReport Business Evolution.

Toujours plus loin dans la dataviz et l’ergonomie de MyReport BE

Si vous êtes utilisateur(rice) de MyReport Business Evolution, vous avez certainement remarqué le travail que nos équipes R&D ont réalisé depuis la 3.0 (sortie en janvier 2020) sur la partie Data Visualisation.

En effet, nous avons pu constater que la dataviz s’est très bien intégrée chez nos clients, et qu’elle représente un véritable facteur de déploiement de la data dans l’entreprise. C’est ainsi que de nombreuses fonctionnalités ont vu le jour : maître-détail, embedded, cartographie…

Avec la 4.1, qui sortira le 7 septembre prochain, nous continuons donc sur notre lancée afin d’aller encore un peu plus loin dans ce que MyReport BE peut vous proposer.

De plus, nos clients grandissent et certains d’entre eux comptent un nombre de collaborateurs important. De ce fait, certains DSI et administrateurs ont rencontré des difficultés dans la gestion des utilisateurs auxquelles nous avons évidemment souhaité palier. Tadam ! Le module Administrator nouvelle version est né !

Pratiques, dynamiques et ergonomiques : découvrez les nouvelles fonctionnalités de MyReport BE 4.1

L’export des données des indicateurs d’un tableau de bord

Imaginez : vous êtes en plein rendez-vous avec un client et vous lui montrez votre écran avec un beau tableau de bord présentant ses données. Dans le mille ! Il trouve ça passionnant et vous demande de lui partager ces graphiques… Respirez ! C’est désormais possible grâce à la 4.1 !

En effet, vous pouvez désormais exporter depuis le Center la liste des données d’un indicateur graphique, d’un tableau ou d’un listing vers Excel. Cette fonctionnalité vous donne ainsi toutes les informations pour analyser facilement les données des tableaux de bord.

Les podiums

Jusqu’ici disponible uniquement dans le Builder, la fonctionnalité Podium fait sa grande entrée sur Page pour tous les rapports graphiques, listings ou tableaux. Identifier en un seul coup d’œil ses 3 premiers clients devient donc un jeu d’enfant avec la 4.1 !

Vous l’avez compris, le principe de cette fonctionnalité est de filtrer les dimensions d’un indicateur par les n premières et/ou les n dernières valeurs.

Le filtre peut se faire :

• En nombre de valeurs : par exemple les 3 premiers clients en CA
• En pourcentage de l’indicateur : par exemple les clients qui représentent 50% du CA du mois
• Ou en valeur de l’indicateur : par exemple les clients avec lesquels est réalisé un CA de 1M€

Cette fonctionnalité est un véritable atout pour tous les managers qui conçoivent des tableaux de bord à destination de leurs équipes ! Quelques exemples :

• Le/la DG qui souhaite visualiser le CA des 3 premiers commerciaux de l’entreprise
• Le/la DAF qui souhaite se renseigner sur les clients représentant les 15 plus gros en-cours
• Le/la DRH qui souhaite connaître les 5 plus gros salaires et des 5 derniers salaires du mois
• Le/la directeur-rice commercial qui souhaite afficher, pour chacun de ses commerciaux, la liste des 10 premiers clients qui n’ont pas été visités depuis plus de 3 mois

Quelques éléments supplémentaires sur le podium :

• Vous avez la possibilité de mettre en évidence les valeurs demandées par rapport aux autres afin d’avoir une vue d’ensemble de votre statistique.
• Vous avez toujours la possibilité d’utiliser le drill et le maître détail pour creuser vos données
• NOUVEAU : il est désormais possible d’utiliser le drill et le maître détail sur la catégorie « Autre ». La fonctionnalité Podium est ainsi plus complète et performante !

Le module Administrator

Si vous êtes DSI, alors vous connaissez bien ce module qui permet de gérer les droits des utilisateurs et groupes d’utilisateurs (et ils peuvent être nombreux dans une entreprise !). Pour cela, vous avez besoin de moyens simples pour afficher un grand nombre d’éléments, afin de comparer facilement les droits et d’identifier les utilisateurs dont les droits dérogent par exception à leur(s) groupe(s) d’appartenance.

Vous l’avez peut-être constaté, il était jusqu’ici assez compliqué d’identifier des droits spécifiques sur les utilisateurs et les groupes d’utilisateurs.

Notre équipe R&D a de ce fait travaillé sur l’ergonomie du module Administrator. D’ailleurs, bien conscients que l’expérience utilisateur est un sujet capital, nous avons accueilli il y a 1 an de cela un UX designer, qui travaille sur ces enjeux de simplicité d’usage de MyReport.

Avec ce module revisité, vous disposez d’une interface unique et d’outils de sélections combinées très pratiques pour :

• Sélectionner les types de droits à gérer (Fonctionnalités, Modèles, ETL, Diffusions)
• Sélectionner les groupes ou les utilisateurs
• Comparer les éléments sélectionnés en renforçant la mise en évidence des surcharges.

Cette version 4.1 vient donc enrichir le panel de fonctionnalités de MyReport BE tout en optimisant davantage son ergonomie et sa facilité d’usage pour les métiers SI.