Des données fiables et sécurisées.
Depuis 1979, Focal fabrique des équipements acoustiques de référence sur plusieurs marchés comme les enceintes hi-fi pour la maison, les casques audios, les haut-parleurs pour les voitures et les enceintes monitoring. Focal est une entreprise axée sur a recherche et le développement avec des investissements conséquents pour être au plus près des nouveautés technologiques.
Le besoin initial
En 2014, la société Focal JMlab remplace son ERP obsolète par l’ERP Divalto. Ce projet de migration se couple avec un autre objectif : simplifier la création des tableaux de bord à partir des données provenant du Datawarehouse alimenté par Divalto et les rendre utilisables par le plus grand nombre. Monsieur Grandjean cherchait un outil de reporting et de pilotage afin d’aider les services et départements opérationnels dans la création et le suivi des indicateurs de performance. Étant jusque-là utilisateur de SAP BusinessObjects, Focal demande conseil à son partenaire historique Business Cairn, qui propose de migrer l’ensemble de sa Business Intelligence sous MyReport, solution souple dont l’interface disponible sous Excel® est particulièrement rassurante et confortable pour l’utilisateur.
Les besoins
- Mise à jour et exploitation des données
- Migration d'ERP
- Tableaux de Bord interactifs
- Contrôle de la qualité des données
- Diffusion automatisée des rapports
Les bénéfices
- Facilité d'accès aux informations produit
- Élargissement de l'utilisation de la solution à l'international
- Diffusion automatisée des rapports
- Facilité de migration des états SAP BusinessObjects
- Contrôle des données simplifié
Déploiement de la solution MyReport
"Pour exemple, aujourd’hui grâce à MyReport et aux classeurs de nomenclature mis en place, il est possible de connaître en un clic toutes les informations se rapportant à un produit fabriqué : sa quantité, son fournisseur, ses composants.."
Fréderic Helly
Directeur général de Business Cairn
Après une mise en œuvre et une prise en main rapides, le service informatique ainsi que le contrôle de gestion établissent des tableaux de bord (CA, marge, croisement avec les objectifs commerciaux, analyse des stocks, suivi de production, suivi commercial, nomenclature produit...) qui sont ensuite livrés aux autres services.
Une fois les reportings mis en place, ce sont ensuite entre 20 et 40 personnes qui mettent à jour et exploitent les données avec MyReport Viewer, avant validation du contrôleur de gestion. Par ailleurs, MyReport a été très utile à Focal lors du changement d’ERP, la solution a en effet permis de migrer les données et de contrôler la qualité de celles-ci. Convaincu par MyReport, le groupe a aujourd’hui déployé la solution auprès de sa filiale anglaise NAIM pour consolider ses rapports et assurer l’efficacité et la cohésion du reporting Groupe à l’international.
Les bénéfices apportés par MyReport.
Diffusion des rapports automatisée
Focal utilise MyReport Messenger pour diffuser des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels, notamment à l’ensemble du réseau commercial pour l’export (CA du mois VS cumuléVS objectifs, tableaux de bord à destination des clients et revendeurs Focal...).
« MyReport nous a considérablement aidés à mettre en place le contrôle de données ainsi que la facilité de migration des états SAP BusinessObjects vers MyReport. Une rapidité et une simplicité qui ont vite séduit tous les acteurs de Focal ! » Fréderic Helly - Directeur général de Business Cairn
Contrôle des données simplifié
MyReport a permis à la société Focal de contrôler la fiabilité des données dans les différentes bases. Des alertes sont utilisées pour vérifier les données sur les articles et, préviennent l’utilisateur en cas d’anomalie dans le fichier.