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Tableau de rentabilité des actions marketing

En tant que professionnel du Marketing, votre métier nécessite le suivi de votre activité en temps réel et la possibilité de consulter vos chiffres sans avoir à faire appel au service informatique.

Aujourd’hui, vous savez fixer vos objectifs, budgéter vos actions et suivre de façon synthétique leurs résultats grâce à un fichier Excel® que vous actualisez ou faites actualiser. Voire vous possédez un logiciel spécifique pour la saisie et le suivi.

Mais les données, provenant de sources et de collaborateurs multiples, sont difficiles à rassembler ou manquent d’uniformité, et nécessitent des contrôles rigoureux. Et lorsqu’il s’agit de justifier le bien fondé de vos actions auprès du service commercial et/ou de la direction générale, vous avez recours au « copier / coller » ou au calcul manuel pour établir vos rapports.

Idéalement, vous souhaitez conserver les avantages d’Excel® tout en simplifiant la production des tableaux, et aller plus loin dans l’analyse de l’activité commerciale et marketing.

MyReport facilite à l’extrême la création et l’actualisation de vos tableaux de bord commerciaux et marketing.

A titre d’exemples :

Rapports d’activité périodiques - Aide à la décision  :

• Automatisation de vos reportings et de leur mise en forme pour ne passer votre temps que sur leur analyse
• Simulations dynamiques en faisant jouer différentes variables

Suivi de l’activité commerciale - Animation des réseaux d’apports :

• Suivi des objectifs et des encours commerciaux par période, collaborateur, client, apporteur, région, produit, famille de produits, etc.
• Evolution des ventes, comparaisons de périodes, comparaisons budgété / réalisé, taux de transformation des leads, durée moyenne des cycles de vente, etc.

Mise à jour des chiffres d’activité pour vos supports de communication :

• Une source de données fiable, disponible en continu et actualisée à J-1

Détection et suivi des actions marketing :

• Etablissement de statistiques par segment de clientèle et prospects
• Mise en place d’actions ciblées en fonction de l’activité commerciale : par type de clients, famille de produit, clients en baisse d’achats, priorités détectées, etc. 
• Suivi des impacts des actions marketing sur les ventes
• Comparaison entre objectifs et réalisations

Comment ça fonctionne ? Vos données sont directement connectées aux données de vos logiciels ou autres sources Excel®, et rassemblées dans une seule et même base : MyReport Data Lors de l’installation, nous construisons ensemble la structure de vos tableaux Excel® en sélectionnant vos indicateurs par glisser-déposer et en définissant vos conditions, filtres, seuils et alertes Vous définissez vos critères de diffusion et paramétrez les destinations (réseau local, serveur ftp, email) Par la suite, vous actualisez vos tableaux Excel® en 2 clics, sur les périodes de votre choix jusqu’à J-1. Vous pouvez également initier la production de tableaux de bord plus pointus.

MyReport, c’est : De la simplicité : conservation de l’outil Excel®, diffusion en un clic de tous les tableaux de façon dissociée, navigation interactive à l’intérieur des tableaux Excel®, accès permanent aux données sources De la fiabilité : des données cohérentes pour une meilleure utilisation De la démocratisation : un outil intuitif qui facilite le transfert de compétence en cas d’absence de la personne en charge   Et surtout : Vous vous libérerez des tâches fastidieuses liées à la production manuelle des rapports d’activité Vous allez plus loin dans l’analyse et les prévisions de votre activité Vous adaptez vos actions marketing et commerciales en fonction des priorités détectées

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