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Tableau de pilotage en temps réel

Vous êtes Directeur Général ou faites partie du comité de direction de votre entreprise. Vous souhaitez pouvoir accéder au suivi de l’activité en temps réel, simplement et sans devoir faire appel au service informatique.

Aujourd’hui, vous demandez des rapports d’activité périodiques aux différents services (commercial, RH, financier, etc.), qu’ils produisent manuellement sous Excel® et vous communiquent obligatoirement avec un fort décalage dans le temps.

Ces processus de production ont pour conséquence de retarder les actions correctives éventuelles, et les rapports permettent difficilement d’établir des tendances et des prévisions.

Qui plus est, les données, dispersées, manquent d’uniformité, et les mesures de contrôle en place ne suffisent pas.

Avec MyReport, les dirigeants d’entreprise ont leur propre outil :

• Une utilisation autonome sans devoir faire appel au service informatique ou aux services concernés
• La personnalisation de l’analyse des données de votre entreprise : états financiers, RH, commerciaux, etc. ou multidimensionnels
  

  - possibilité de regroupements par rubrique ou par métier
  - possibilité de croisements et de comparaisons de périodes différentes et interservices grâce à l’homogénéisation des données pour toute l’entreprise

• Restitution des rapports directement depuis Excel®
• Des données actualisées à J-1 ou en temps réel

Vous gagnez en aisance et en arguments face à vos partenaires financiers, et pouvez réagir sans délai face à des événements chiffrés.

Avec MyReport, vous offrez aux différents services de votre entreprise :

• Une pleine autonomie pour la création de leurs états : analyse des ventes, suivi budgétaire, tableaux de bord financiers périodiques, états RH et paie…
• Une solution adaptable par métier : commercial, contrôle de gestion, trésorerie, finance, relation clients, paie, RH…
• Un gain de temps dans la production de leurs tableaux et rapports d’activité : plus de ressaisie, des données cohérentes …
• Restitution des données directement depuis Excel® : plus besoin de faire d'export
• Facilité de maintenance et de transfert de compétence en cas d’absences
• Homogénéité des données interservices et entre périodes

Comment ça fonctionne ? Vos données sont directement connectées à vos bases, logiciels et autres sources Excel®, et rassemblées dans une seule et même base : MyReport Data Lors de l’installation, nous construisons ensemble la structure de vos tableaux Excel® en sélectionnant vos indicateurs par glisser-déposer et en définissant vos conditions, filtres, seuils, alertes Vous définissez vos critères de diffusion et paramétrez les destinations (réseau local, serveur ftp, email) Par la suite, vous actualisez vos tableaux Excel® en 2 clics, sur les périodes de votre choix jusqu’à J-1 ou en temps réel,  Vous pouvez initier la production de tableaux de bord plus pointus, ou plus simplement les modifier.

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