En tant qu’éditeur conseil, Report One s’inscrit dans une réelle démarche projet et identifie les leviers qui favorisent la réussite de vos projets décisionnels. L’offre Report One est systématiquement associée à un service d’accompagnement dans le contexte opérationnel. Notre méthodologie, basée sur plus de 15 ans d’expérience, permet à nos consultants BI de vous aider à déployer la solution dans les meilleures conditions et de participer à l’adhésion et la réussite de votre projet au sein de votre société.

Chaque projet commence systématiquement par une phase que l’on appelle « Cadrage du projet ». Elle permet aux équipes de Report One de faire un état des lieux sur le fonctionnement de votre entreprise et sur la gestion de ses données.

 

A quoi sert l’audit de cadrage ?

Cette phase est cruciale puisqu’elle permet de cerner le contour exact du projet et constitue une assurance de résultats supplémentaires. Elle a pour but de :

  • Définir les contours fonctionnels du projet
  • Valider le volume et la cohérence fonctionnelle des éléments à produire
  • Préciser les processus d’intégration et évaluer les ressources à mettre en œuvre.
  • Permettre de proposer une planification et un ordonnancement cohérent de la démarche

Elle comprend une ou plusieurs réunions avec les parties prenantes du projet, ainsi qu’une étape de rédaction de la note de cadrage qui constitue le livrable.

 

Quels sont les points abordés ?

Durant cette analyse préalable, les différents enjeux du projet sont évoqués. Les points suivants sont donc abordés de manière très opérationnelle et basés sur des échanges, questions/réponses, précisions sur les attendus ou encore reformulations croisées :

  • Rappel des enjeux pour l’entreprise et des objectifs du projet
  • Etat des lieux : organisation, rapports existants, accès aux sources de données, etc.
  • Définition des acteurs du projet et de leurs rôles respectifs
  • Inventaire des rapports initiaux,
  • Inventaires des sources utiles à l’alimentation des rapports,
  • Etudes des sources données : disparités, contraintes d’accessibilité …
  • Evaluation des risques et conséquences
  • Etude et validation de la faisabilité
  • Planification globale du projet, définition des priorités et de l’étape suivante

 

A l’issue de cette phase est remis un livrable appelé « note de cadrage et expression des besoins », élément essentiel pour la suite du projet, qui permet de retranscrire les besoins de votre entreprise et de coordonner les prochaines actions.

L’audit de cadrage permet de clarifier le point de départ de la collaboration entre les équipes de Report One et votre entreprise. Cela instaure une base de confiance entre vous et nos équipes, favorise l’adhésion et donc la réussite du projet.